Assistente Administrativa(o)

A CEFIS é uma empresa de tecnologia com mais de 10 anos de atuação, com campus em São Carlos e data center próprio. Estamos contratando uma pessoa para ser a referência do nosso escritório: quem recebe visitantes e encomendas, mantém a casa em ordem e garante que o time tenha o que precisa para trabalhar. Como o fluxo da recepção é tranquilo, a maior parte do dia é dedicada ao apoio administrativo, financeiro e à integração de novos colaboradores.

O que você vai fazer

• Receber visitantes, fornecedores e entregas; controlar acessos e protocolar correspondências

• Atender telefone e e-mails gerais da empresa e direcionar as demandas

• Organizar agendas, salas de reunião, viagens e reservas

• Comprar e controlar suprimentos de escritório e copa; acompanhar fornecedores de limpeza e manutenção

• Apoiar o financeiro em contas a pagar: receber e conferir notas fiscais, lançar no sistema, organizar vencimentos e cobrar documentos de fornecedores

• Apoiar o RH e a contabilidade com documentos de admissão, reembolsos e benefícios

• Conduzir o checklist de integração de novos colaboradores: equipamento, acessos, crachá, tour pelo escritório e acompanhamento nas primeiras semanas

• Organizar o offboarding: devolução de equipamentos e encerramento de acessos

O que esperamos de você

• Ensino médio completo; superior cursando ou completo em Administração, Secretariado, Contabilidade ou áreas afins é um diferencial

• Experiência prévia em recepção, secretariado ou rotinas administrativas

• Boa comunicação falada e escrita em português

• Organização e atenção a detalhes, especialmente com números e documentos

• Discrição para lidar com informações da empresa e das pessoas

• Domínio de Google Workspace ou pacote Office (planilhas, e-mail, agenda)

Diferenciais

• Experiência com lançamento de contas a pagar em ERP ou sistema financeiro

• Vivência em empresa de tecnologia ou startup

• Inglês básico para leitura

Requisitos técnicos (campo do site)

Google Workspace ou Microsoft Office; noções de rotina financeira (notas fiscais, boletos, lançamentos); desejável experiência com ERP.

Condições

• Presencial, campus da CEFIS em São Carlos/SP

• CLT, segunda a sexta, horário comercial

• Salário: R$ 2.500 a R$ 3.000, conforme experiência

• Benefícios: vale-transporte, vale-refeição/alimentação e acesso aos cursos da plataforma CEFIS

• Presencial, campus da CEFIS em São Carlos/SP

• Rotinas administrativas;

• Experiência na área.